职位概述

1、负责主持综合部日常工作,统筹集团公司行政、后勤管理,协调各部门的相互工作关系;
2、组织编制各项行政管理规章制度,监督各项规章制度的落实;
3、负责集团公司印章的管理,确保印章合理合法使用;
4、负责集团公司公文、通知等文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图;
5、负责集团公司重要的来往公文、来电、信函的收发、传递及督办等工作;
6、负责集团公司各类会议的组织、通知及会议记录,监督各部门会议精神执行情况;
7、负责集团公司重要文件、合同等档案的整理与归档;
8、负责组织完成集团公司及子公司各类资质证件的年检、延续、换证等工作;
9、负责根据集团公司质量、环境和职业健康安全方针及目标要求,配合质安部完成质量、环境、职业健康与安全有关的体系管理;
10、根据集团公司年度工作计划,组织、协调、安排公司的后勤保障工作,包括但不限于办公用品、办公设备、办公环境卫生、网络通信、食堂、员工宿舍及车辆日常调度管理等;
11、协助领导负责集团公司对内、对外宣传工作及企业官网等信息化建设;
12、协助领导完成集团公司重要接待、对外联系工作;
13、协助领导负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动,协助工会组织开展各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

其他要求

  • 1、大专以上学历,管理类、行政类专业;
    2、具有五年以上同岗位工作经验,集团行政管理经验优先;
    3、较强的文字表达能力、沟通能力与学习能力;较强的团队管理、业务管理能力;较强的逻辑思维,工作较主动,能独立开展业务工作。

薪酬福利

周末双休五险一金带薪年假交通补助出差补贴通讯补贴高温补贴节日福利

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